Adoptie moderne werkplek

Haal het maximale uit je werkomgeving

Investeren in een hybride werkomgeving, de Moderne Werkplek zeggen we bij QNP, zorgt voor meer efficiency, veiligheid en volop mogelijkheden om prettiger (samen) te werken. Wij helpen je er het maximale uit halen.

Ik wil advies over adoptie

adoptietraining

Ervaring & expertise

Wij weten hoe we je medewerkers enthousiast kunnen maken voor de Moderne Werkplek.

Medewerkers betrekken

We betrekken medewerkers om draagvlak te creëren en een succesvolle transitie te realiseren.

Communicatie & training

Elke fase van het adoptietraject kent specifieke communicatie, trainingen en evaluatie.

De juiste aandacht voor adoptie

Elke verandering is lastig en brengt uitdagingen met zich mee. Het introduceren van hybride werken en de moderne werkplek vormt hierop geen uitzondering. Ondanks de vele voordelen op het gebied van efficiënter, veiliger en prettiger (samen)werken, is de juiste aandacht voor adoptie cruciaal. Door gebruikers zelf actief de voordelen te laten ontdekken, zullen zij zo optimaal en efficiënt mogelijk gebruik (blijven) maken van hun nieuwe werkplek.

Laagdrempelige begeleiding

Een geslaagde adoptie van nieuwe ict-functionaliteiten begint met laagdrempelige begeleiding en het creëren van intern draagvlak. Daarom ruimen wij een centrale rol in voor het projectteam. Idealiter bestaat dit team uit de projectleider van QNP, de projectleider van jouw organisatie, enkele key-users en een communicatiemedewerker.

Voor, tijdens en na de live gang

De pijlers onder onze adoptieaanpak zijn communicatie, training en het stimuleren van blijvend gebruik en optimalisatie. Het QNP-adoptieplan bestaat uit drie fases; voor, tijdens en na de live gang. De specifieke input voor elke fase wordt gevormd door workshops op de verschillende deelgebieden van de door ons geleverde oplossing. We maken hierbij gebruik van een doordachte en beproefde methodiek. Naast een generiek gedeelte, snijden we het qnp-adoptieprogramma op maat toe voor jouw organisatie en medewerkers.

Evaluatie en vervolg

Voor het QNP-adoptieplan voor de Moderne Werkplek trekken we ca. 12 weken uit. In verschillende trainingen, workshops en andere sessies maken we je medewerkers op allerlei verschillende manieren wegwijs in de vele mogelijkheden en voordelen van hun nieuwe werkomgeving. Na die periode evalueren we het adoptieplan middels een enquête en geven we er waar nodig een vervolg aan.

Veel gestelde vragen:

Hieronder het antwoord op de meest gestelde vragen over Adoptie (moderne werkplek).

Wat betekent adoptie van de moderne werkplek?

Adoptie van de moderne werkplek zorgt ervoor dat medewerkers nieuwe digitale tools en werkwijzen succesvol gebruiken, zodat de investering in Microsoft 365 en hybride werken maximaal rendeert.

Waarom is gebruikersadoptie belangrijk?

Zonder goede adoptie worden veel functionaliteiten niet gebruikt. Met de juiste begeleiding, communicatie en training werken medewerkers efficiënter, veiliger en prettiger samen.

Hoe zorg je voor draagvlak bij medewerkers?

Door medewerkers vroegtijdig te betrekken, key-users aan te wijzen en te investeren in duidelijke communicatie en praktische trainingen ontstaat meer draagvlak voor verandering.

Wat houdt een adoptietraject voor Microsoft 365 in?

Een adoptietraject bestaat uit communicatie, workshops, trainingen en evaluaties voor, tijdens en na de invoering van de moderne werkplek.

Wat levert een succesvolle adoptie van de moderne werkplek op?

Een goede adoptie leidt tot hogere productiviteit, betere samenwerking, meer gebruikerstevredenheid en optimaal gebruik van de mogelijkheden binnen de moderne werkplek.